Jak prowadzić księgowość w jednoosobowej firmie?

Podejmując decyzję o otwarciu własnej firmy w postaci jednoosobowej działalności gospodarczej, musimy liczyć się z obowiązkami dotyczącymi księgowości. Jest to tak naprawdę podobna sytuacja do przypadków, w których działalność jest wieloosobowa. Tak naprawdę mamy w tym kontekście wiele opcji, a jedną z nich jest samodzielne prowadzenie księgowości. Na samym początku jest to niewątpliwie bardzo korzystne ze względów finansowych rozwiązanie, jednak wymaga ono od przedsiębiorcy zarówno posiadania odpowiedniej wiedzy, jak i po prostu czasu, który musi on poświęcić na sprawy księgowe. Wśród nich znajdziemy między innymi comiesięczne opłacanie składek ZUS, składanie deklaracji VAT oraz zaliczek na podatek dochodowy.

Księgowość wewnętrzna i zewnętrzna

Decyzję dotyczącą podmiotu odpowiedzialnego za prowadzenie księgowości firmy musimy jednak podjąć już na etapie zakładania działalności gospodarczej. Kolejną z opcji, na jaką możemy zdecydować się w przypadku jednoosobowej firmy jest zatrudnienie w niej osoby na stanowisku księgowego. Jest to opcja, która zapewni nam spore oszczędności, jeżeli chodzi o czas, jaki musielibyśmy poświęcić na tego typu sprawy naszej firmy. Wiąże się to jednak z ponoszeniem dodatkowych kosztów oraz innych obowiązków związanych z zatrudnieniem dodatkowego pracownika w przedsiębiorstwie. Nie zapominajmy również o jeszcze jednej opcji, jaką jest skorzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego, którego pracownikom możemy zlecić wiele spraw związanych z księgowością.

Niezależnie od tego, na jaką formę prowadzenie księgowości w naszej jednoosobowej firmie się zdecydujemy, musimy pamiętać o rozważeniu korzyści płynących z danego rozwiązania. Tak jak wspomnieliśmy wcześniej, jest to proces wymagający przede wszystkim precyzji, wiedzy oraz terminowości. Samodzielne prowadzenie księgowości to również proces, na który należy poświęcić dużo czasu. Zdecydowanie częściej stosowaną oraz bezpieczniejszą opcją jest niewątpliwie zatrudnienie zewnętrznych specjalistów, ponieważ koszty za pojedyncze zlecenia są zdecydowanie niższe, aniżeli te poniesione w związku z karami za nieprawidłowe lub nieterminowe wykonanie swoich obowiązków w kwestii rachunkowości. Takie bezpieczeństwo zapewni nam również wewnętrzny księgowy, jednak tutaj zwiększają się także koszty uzyskania przychodu.